Caución para licitaciones públicas: paso a paso

Si tu empresa va a participar en licitaciones públicas, vas a necesitar al menos 3 tipos de cauciones distintas a lo largo del contrato: mantenimiento de oferta, ejecución y fondo de reparo. Te muestro el flujo completo. Más en la guía de cauciones.

1. Caución de mantenimiento de oferta

Se exige al momento de presentar la oferta en la licitación. Garantiza al organismo que vas a sostener tu oferta durante el período de evaluación. Si ganás y desistís, ejecutan esta caución.

Suele ser del 1-5% del monto de la oferta. Vigencia: el plazo de mantenimiento de oferta (60-180 días).

2. Caución de ejecución / cumplimiento

Una vez adjudicado el contrato, te van a pedir esta caución que garantiza la correcta ejecución de la obra/servicio. Es generalmente del 5-10% del monto del contrato.

Vigencia: toda la duración del contrato más algunos meses adicionales hasta la recepción definitiva.

3. Caución de anticipo financiero

Si el comitente te paga un anticipo financiero al inicio de la obra (típicamente 15-25% del contrato), te va a exigir una caución por ese monto. Garantiza que si la obra no se ejecuta, te puedan recuperar el anticipo.

A medida que se amortiza el anticipo en los certificados de obra, la caución se va liberando proporcionalmente.

4. Fondo de reparo / sustitución

Durante la obra, el comitente retiene un porcentaje de cada certificado (5-10%) como fondo de reparo, que liberaría al final tras la recepción definitiva.

Para no quedarte sin ese capital durante la obra, podés sustituir el fondo de reparo por una caución del mismo monto. Esto te libera flujo de caja.

Es una de las cauciones más usadas en empresas constructoras.

Tiempos y particularidades

• Emisión típica: 3-5 días hábiles para cauciones de oferta; 5-10 días para cauciones de ejecución y anticipo.
• Formato: la mayoría de los organismos exige formato específico de póliza. Asegurate de que la compañía esté en el listado de aceptadas.
• Renovación: las cauciones de ejecución suelen renovarse automáticamente. Coordiná con tiempo el aviso de renovación.
• Liberación: para liberar las cauciones al final, se necesita el acta de recepción definitiva firmada.